Aggiungi il lavoro e i tuoi prezzi, scarica un preventivo PDF pulito e trasformalo in fattura quando il cliente dice di sì. Totali, imposte e sconti vengono calcolati mentre scrivi. Il PDF ha il tuo logo, una data di validità e uno spazio per l'accettazione del cliente. I preventivi restano sul tuo dispositivo. È gratis, senza pubblicità e senza registrazione.
Come creare un preventivo, passo dopo passo
- In Cliente, compila La tua attività e a chi è destinato il preventivo. I clienti salvati si possono scegliere da un elenco.
- Sotto Dettagli, scegli se chiamarlo Preventivo o Stima, e imposta Numero, Data, Valido fino al e Valuta.
- Sotto Lavoro e prezzi, aggiungi una riga per ogni parte del lavoro con Descrizione, Qtà, Prezzo e Imposta %. Aggiungi uno Sconto come percentuale o come somma.
- Sotto Note e condizioni, aggiungi una nota cordiale e cosa include il prezzo.
- Controlla l'anteprima, scegli A4 o Letter, poi premi Scarica PDF.
Preventivo o stima?
Un preventivo è un prezzo fisso per il lavoro elencato. Una stima è la tua migliore ipotesi, che può cambiare man mano che il lavoro procede. Scegli la parola che si adatta; tutto il resto funziona allo stesso modo.
Dal preventivo alla fattura
Quando il cliente dice di sì, premi Trasforma in fattura. Il creatore di fatture si apre con lo stesso cliente, le stesse voci, prezzi e sconto, un nuovo numero di fattura e una scadenza, pronto da controllare e inviare. Il preventivo viene conservato così puoi ritrovarlo in seguito.
Cosa rende buono un preventivo
- Elenca ogni parte del lavoro su una riga a sé così il cliente vede per cosa sta pagando.
- Indica per quanto tempo il prezzo è valido.
- Di' cosa è incluso e cosa no, come materiali, trasferte o revisioni extra.
- Aggiungi le condizioni di pagamento, come un acconto o quando scade il saldo.
- Dai al cliente un modo chiaro di accettare, come una firma e una data.
Chi lo usa
Freelance, artigiani, fotografi, designer, addetti alle pulizie, tutor e piccole agenzie, chiunque debba concordare un prezzo prima di iniziare il lavoro.
Privato e gratis
Tutto viene calcolato nel tuo browser. Niente viene caricato, non c'è nessun account e il PDF non ha filigrana. I preventivi salvati restano su questo dispositivo.
Domande
Posso aggiungere l'imposta a ogni riga?
Sì. Ogni riga ha il suo campo Tax %.
Posso avere il preventivo come file Excel?
Sì. Premi Excel per salvare il preventivo come file .xlsx. Gli importi delle righe, il subtotale e il totale sono formule, quindi si aggiornano quando cambi una quantità o un prezzo in Excel.
Dove sono i miei preventivi salvati?
Solo su questo dispositivo, nell'elenco Saved quotes.
Posso mettere il mio logo?
Sì. Scegli un logo PNG o JPEG e compare sul PDF.