Füge die Arbeit und deine Preise hinzu, lade ein sauberes PDF-Angebot herunter und wandle es in eine Rechnung um, wenn der Kunde zusagt. Summen, Steuer und Rabatte werden beim Tippen berechnet. Das PDF enthält dein Logo, ein Gültig-bis-Datum und ein Feld zur Annahme durch deinen Kunden. Angebote bleiben auf deinem Gerät. Kostenlos, ohne Werbung und ohne Anmeldung.
So erstellst du ein Angebot, Schritt für Schritt
- Fülle bei „Kunde“ deine Firma und den Empfänger des Angebots aus. Gespeicherte Kunden kannst du aus einer Liste wählen.
- Wähle unter „Details“, ob es ein Angebot oder ein Kostenvoranschlag heißen soll, und lege Nummer, Datum, Gültig bis und Währung fest.
- Füge unter „Leistungen und Preise“ für jeden Teil des Auftrags eine Zeile mit Beschreibung, Menge, Preis und Steuer in % hinzu. Füge einen Rabatt als Prozentsatz oder Betrag hinzu.
- Füge unter „Hinweise und Bedingungen“ einen freundlichen Hinweis hinzu und was im Preis enthalten ist.
- Prüfe die Vorschau, wähle A4 oder Letter und klicke dann auf „PDF herunterladen“.
Angebot oder Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist ein Festpreis für die aufgeführte Arbeit. Ein Kostenvoranschlag ist deine beste Schätzung, die sich im Verlauf der Arbeit ändern kann. Wähle das passende Wort; alles andere funktioniert gleich.
Vom Angebot zur Rechnung
Wenn der Kunde zusagt, klicke auf „In eine Rechnung umwandeln“. Der Rechnungsersteller öffnet sich mit demselben Kunden, denselben Positionen, Preisen und Rabatt, einer neuen Rechnungsnummer und einem Fälligkeitsdatum, bereit zum Prüfen und Senden. Das Angebot bleibt erhalten, sodass du es später wiederfindest.
Was ein gutes Angebot ausmacht
- Liste jeden Teil des Auftrags in einer eigenen Zeile auf, damit der Kunde sieht, wofür er bezahlt.
- Gib an, wie lange der Preis gültig ist.
- Sag, was enthalten ist und was nicht, etwa Material, Anreise oder zusätzliche Überarbeitungen.
- Füge Zahlungsbedingungen hinzu, etwa eine Anzahlung oder wann der Restbetrag fällig ist.
- Biete dem Kunden eine klare Möglichkeit zur Annahme, etwa Unterschrift und Datum.
Für wen
Freiberufler, Handwerker, Fotografen, Designer, Reinigungskräfte, Nachhilfelehrer und kleine Agenturen, alle, die vor Arbeitsbeginn einen Preis vereinbaren müssen.
Privat und kostenlos
Alles wird in deinem Browser berechnet. Nichts wird hochgeladen, es gibt kein Konto, und das PDF trägt kein Wasserzeichen. Gespeicherte Angebote bleiben auf diesem Gerät.
Fragen
Kann ich jeder Position Steuern hinzufügen?
Ja. Jede Position hat ein eigenes Feld „Steuer %“.
Kann ich das Angebot als Excel-Datei bekommen?
Ja. Tippe auf „Excel“, um das Angebot als .xlsx-Datei zu speichern. Positionsbeträge, Zwischensumme und Gesamtsumme sind Formeln und aktualisieren sich, wenn du in Excel eine Menge oder einen Preis änderst.
Wo sind meine gespeicherten Angebote?
Nur auf diesem Gerät, aufgelistet unter „Gespeicherte Angebote“.
Kann ich mein Logo einfügen?
Ja. Wähle ein PNG- oder JPEG-Logo, und es erscheint im PDF.