Voeg het werk en je prijzen toe, download een nette pdf-offerte en maak er een factuur van als de klant ja zegt. Totalen, btw en kortingen worden berekend terwijl je typt. De PDF heeft je logo, een geldig-tot-datum en een plek waar je klant kan accepteren. Offertes blijven op je apparaat. Het is gratis, zonder advertenties en zonder aanmelding.
Hoe je een offerte maakt, stap voor stap
- Vul bij Klant Je bedrijf in en voor wie de offerte is. Opgeslagen klanten kunnen uit een lijst worden gekozen.
- Kies onder Gegevens of je het een Offerte of een Prijsopgave noemt en stel het Nummer, de Datum, Geldig tot en de Valuta in.
- Voeg onder Werk en prijzen een regel toe voor elk deel van de klus met zijn Beschrijving, Aantal, Prijs en Btw %. Voeg een Korting toe als percentage of bedrag.
- Voeg onder Notities en voorwaarden een vriendelijke notitie toe en wat de prijs omvat.
- Controleer het voorbeeld, kies A4 of Letter en druk dan op PDF downloaden.
Offerte of prijsopgave?
Een offerte is een vaste prijs voor het genoemde werk. Een prijsopgave is je beste gok, die kan veranderen naarmate het werk vordert. Kies het woord dat past; al het andere werkt hetzelfde.
Van offerte naar factuur
Als de klant ja zegt, druk dan op Omzetten in een factuur. De factuurmaker opent met dezelfde klant, items, prijzen en korting, een nieuw factuurnummer en een vervaldatum, klaar om te controleren en te versturen. De offerte blijft bewaard zodat je hem later kunt vinden.
Wat een goede offerte maakt
- Som elk deel van de klus op een eigen regel op zodat de klant ziet waarvoor hij betaalt.
- Vermeld hoe lang de prijs geldig is.
- Zeg wat wel en niet is inbegrepen, zoals materialen, reizen of extra herzieningen.
- Voeg betalingsvoorwaarden toe, zoals een aanbetaling of wanneer het restant verschuldigd is.
- Geef de klant een duidelijke manier om te accepteren, zoals een handtekening en datum.
Wie gebruikt het
Freelancers, vakmensen, fotografen, ontwerpers, schoonmakers, bijlesgevers en kleine bureaus, iedereen die een prijs moet afspreken voordat het werk begint.
Privé en gratis
Alles wordt in je browser berekend. Niets wordt geüpload, er is geen account en de PDF draagt geen watermerk. Opgeslagen offertes blijven op dit apparaat.
Vragen
Kan ik btw per regel toevoegen?
Ja. Elke regel heeft een eigen veld Btw %.
Kan ik de offerte als Excel-bestand krijgen?
Ja. Druk op Excel om de offerte als .xlsx-bestand op te slaan. Regelbedragen, het subtotaal en het totaal zijn formules, dus ze worden bijgewerkt als je in Excel een aantal of prijs wijzigt.
Waar zijn mijn opgeslagen offertes?
Alleen op dit apparaat, te zien onder Opgeslagen offertes.
Kan ik mijn logo erop zetten?
Ja. Kies een PNG- of JPEG-logo en het verschijnt op de PDF.