Ajoutez le travail et vos prix, téléchargez un devis PDF net, et transformez-le en facture quand le client accepte. Les totaux, la taxe et les remises sont calculés au fil de la frappe. Le PDF comporte votre logo, une date de validité et un espace pour l'acceptation du client. Les devis restent sur votre appareil. C'est gratuit, sans publicité ni inscription.
Comment faire un devis, étape par étape
- Dans Client, renseignez Votre entreprise et pour qui est le devis. Les clients enregistrés peuvent être choisis dans une liste.
- Sous Détails, choisissez si vous l'appelez Devis ou Estimation, et réglez le Numéro, la Date, la Valable jusqu'au et la Devise.
- Sous Travaux et prix, ajoutez une ligne pour chaque partie du travail avec sa Description, sa Qté, son Prix et sa Taxe %. Ajoutez une Remise en pourcentage ou en somme.
- Sous Notes et conditions, ajoutez une note aimable et ce que le prix comprend.
- Regardez l'aperçu, choisissez A4 ou Letter, puis appuyez sur Télécharger le PDF.
Devis ou estimation ?
Un devis est un prix ferme pour le travail listé. Une estimation est votre meilleure évaluation, qui peut changer en cours de travail. Choisissez le mot qui convient ; tout le reste fonctionne pareil.
Du devis à la facture
Quand le client dit oui, appuyez sur Transformer en facture. Le créateur de factures s'ouvre avec le même client, les mêmes articles, prix et remise, un nouveau numéro de facture et une échéance, prêt à vérifier et à envoyer. Le devis est conservé pour que vous le retrouviez plus tard.
Ce qui fait un bon devis
- Listez chaque partie du travail sur sa propre ligne pour que le client voie ce qu'il paie.
- Indiquez combien de temps le prix est valable.
- Dites ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas, comme les matériaux, les déplacements ou les révisions supplémentaires.
- Ajoutez des conditions de paiement, comme un acompte ou la date du solde.
- Prévoyez un moyen clair pour le client d'accepter, comme une signature et une date.
Qui l'utilise
Freelances, artisans, photographes, designers, agents d'entretien, tuteurs et petites agences, toute personne qui doit s'entendre sur un prix avant de commencer.
Privé et gratuit
Tout est calculé dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, il n'y a pas de compte, et le PDF ne porte aucun filigrane. Les devis enregistrés restent sur cet appareil.
Questions
Puis-je ajouter la taxe à chaque ligne ?
Oui. Chaque ligne a son propre champ Taxe %.
Puis-je obtenir le devis au format Excel ?
Oui. Appuyez sur Excel pour enregistrer le devis en fichier .xlsx. Les montants des lignes, le sous-total et le total sont des formules : ils se mettent donc à jour quand vous changez une quantité ou un prix dans Excel.
Où sont mes devis enregistrés ?
Sur cet appareil uniquement, listés sous Devis enregistrés.
Puis-je y mettre mon logo ?
Oui. Choisissez un logo PNG ou JPEG et il apparaît sur le PDF.