Ein Serienbrief macht aus einem Brief und einer Tabelle einen persönlichen Brief für alle auf der Liste. Kostenlos und privat: Deine Liste und dein Brief bleiben in diesem Browser, und nichts wird hochgeladen.
Wie ein Serienbrief funktioniert
Jede Zeile deiner Tabelle wird zu einem Brief. Überall, wo der Brief ein Feld in doppelten geschweiften Klammern hat, etwa {{Vorname}}, wird der Wert aus dieser Spalte eingesetzt. Feldnamen ignorieren Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen, sodass {{vorname}}, {{Vorname}} und {{vor_name}} alle zu einer Spalte „Vorname“ passen. Ein Feld erscheint rot, wenn es keine Spalte mit diesem Namen gibt.
Du kannst nach einem senkrechten Strich eine Ersatzangabe hinzufügen, etwa {{Anrede|Freund}}, die verwendet wird, wenn eine Zelle leer ist. {{Heute}} setzt das Datum ein, und **doppelte Sternchen** machen Text fett.
So erstellst du einen Serienbrief, Schritt für Schritt
- Klicke auf „Beispiel ausprobieren“, wenn du zuerst sehen willst, wie es funktioniert, oder beginne mit deinen eigenen Daten.
- Nutze unter „Deine Liste“ „Tabelle öffnen“, um eine Excel-, OpenDocument- oder CSV-Datei hinzuzufügen, oder füge aus einer Tabelle ein. Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten.
- Schreibe unter „Dein Brief“ den Text. Klicke auf einen Spaltennamen, um ihn an der Cursorposition einzufügen.
- Prüfe die Vorschau und gehe ein paar Zeilen durch, um sicherzugehen, dass sich jeder Brief gut liest.
- Wähle ein PDF, ein ZIP mit PDFs oder eine Word-Datei und die Seitengröße und klicke dann zum Speichern auf die Schaltfläche.
Ein PDF oder viele
Ein PDF setzt jeden Brief auf eine eigene Seite, bereit zum Drucken in einem Rutsch. Ein ZIP mit einem PDF pro Zeile eignet sich besser, um jeder Person eine eigene Datei zu schicken. Benenne die Dateien ebenfalls mit Feldern, etwa Brief - {{Vorname}} {{Nachname}}, und doppelte Namen erhalten eine Nummer. Die Seiten gibt es in A4 oder Letter.
Adressetiketten
Wechsle zu „Etiketten“, um aus derselben Liste einen Bogen Adressetiketten zu drucken. Wähle deinen Etikettenbogen, etwa Avery L7160 oder 5160, und speichere die Etiketten als PDF zum Drucken in tatsächlicher Größe oder als Word-Datei zum Anpassen vor dem Drucken. Beginne bei einem späteren Etikett, um einen bereits angebrochenen Bogen aufzubrauchen, und setze eine Zeile in doppelte Sternchen, etwa **{{Name}}**, um sie fett zu machen.
Deine Tabelle vorbereiten
- Öffne die Excel-, OpenDocument- oder CSV-Datei direkt und wähle das Blatt, wenn die Arbeitsmappe mehr als eines hat. Auch das Einfügen direkt aus einer Tabelle funktioniert.
- Halte am Anfang eine Zeile mit Spaltennamen und danach eine Person pro Zeile.
- Bis zu 2000 Zeilen werden in einem Serienbrief verwendet. Teile eine größere Liste in zwei.
- Prüfe Namen auf überflüssige Leerzeichen und seltsame Großschreibung, denn der Brief druckt genau, was die Zelle enthält.
Briefe, Urkunden, Etiketten und mehr
Nutze ihn für Zahlungserinnerungen, Angebotsschreiben, Elternbriefe, Veranstaltungseinladungen, Vereinsmitteilungen oder Dankesschreiben. Studierende und Lehrkräfte können ihn für Einverständniserklärungen und Berichte nutzen, Freiberufler für Kundenupdates und kleine Unternehmen für Kundenbriefe. Für Auszeichnungsurkunden mit dekorativem Rahmen nutze den Urkunden-Ersteller, der Namen auf dieselbe Weise aus einer Tabelle übernimmt. Wenn du deinen Namen und deine Adresse in „Dein Snowkit“ gespeichert hast, können sie jeden Brief eröffnen.
Datenschutz
Der Serienbrief entsteht in deinem Browser. Die Liste, der Brief und die fertigen PDFs werden nie an einen Server gesendet, sodass Kunden- und Schülerdaten auf deinem Gerät bleiben.
Fragen
Kann ich Daten aus einer Excel-Datei verwenden?
Ja. Nutze „Tabelle öffnen“, um eine .xlsx-, .xls- oder .ods-Datei zu öffnen, und wähle das Tabellenblatt, wenn es mehrere gibt. Datumsangaben und Zahlen werden so übernommen, wie sie in Excel aussehen.
Warum ist ein Feld rot?
Keine Spalte trägt diesen Namen. Vergleich die Schreibweise mit der ersten Zeile deiner Liste oder klick auf den Spaltennamen, um ihn exakt einzufügen.
Kann ich jeder Person ihre eigene Datei schicken?
Ja. Wähle die ZIP-Datei mit einer PDF pro Zeile und benenne die Dateien nach einem Feld wie {{Last name}}.
Kann ich die Briefe als Word-Datei speichern?
Ja. Wähle „Eine Word-Datei, eine Seite pro Zeile“, um eine .docx zu erhalten, in der jeder Brief auf einer eigenen Seite steht – bereit zum Bearbeiten.
Verschickt es E-Mails?
Nein. Es erstellt die PDF-Dateien, und du verschickst oder druckst sie, wie du möchtest.