La stampa unione trasforma una lettera e un foglio di calcolo in una lettera personale per ogni persona dell'elenco. È gratis e privata: il tuo elenco e la tua lettera restano in questo browser, e non viene caricato niente.
Come funziona la stampa unione
Ogni riga del tuo foglio di calcolo diventa una lettera. Dove la lettera ha un campo tra doppie parentesi graffe, come {{Nome}}, viene inserito il valore di quella colonna. I nomi dei campi ignorano maiuscole e spazi, quindi {{nome}}, {{Nome}} e {{NOME}} corrispondono tutti a una colonna Nome. Un campo appare in rosso quando non c'è nessuna colonna con quel nome.
Puoi aggiungere un'alternativa dopo una barra verticale, come {{Titolo|Amico}}, che viene usata quando una cella è vuota. {{Today}} inserisce la data, e i **doppi asterischi** rendono il testo in grassetto.
Come fare una stampa unione, passo dopo passo
- Premi Prova un esempio se vuoi vedere prima come funziona, oppure parti dal tuo.
- In Il tuo elenco, usa Apri un foglio di calcolo per aggiungere un file Excel, OpenDocument o CSV, oppure incolla da un foglio di calcolo. La prima riga deve contenere i nomi delle colonne.
- In La tua lettera, scrivi il testo. Clicca sul nome di una colonna per inserirlo dove si trova il cursore.
- Controlla l'Anteprima e scorri alcune righe per assicurarti che ogni lettera si legga bene.
- Scegli un PDF, uno zip di PDF o un file Word, e il formato pagina, poi premi il pulsante per salvare.
Un PDF o molti
Un PDF mette ogni lettera sulla sua pagina, pronta da stampare in una volta. Uno zip con un PDF per riga è meglio per inviare a ognuno il proprio file. Dai un nome ai file anche con i campi, come Lettera - {{Nome}} {{Cognome}}, e ai nomi duplicati viene aggiunto un numero. Le pagine sono in formato A4 o Letter.
Etichette per indirizzi
Passa a Etichette per stampare un foglio di etichette per indirizzi dallo stesso elenco. Scegli il tuo foglio di etichette, come Avery L7160 o 5160, e salva le etichette come PDF da stampare a dimensione reale, o come file Word da modificare prima di stampare. Inizia da un'etichetta successiva per finire un foglio già usato e metti una riga tra doppi asterischi, come **{{Nome}}**, per renderla in grassetto.
Preparare il tuo foglio di calcolo
- Apri direttamente il file Excel, OpenDocument o CSV, e scegli il foglio se la cartella di lavoro ne ha più di uno. Funziona anche incollare direttamente da un foglio di calcolo.
- Tieni una riga di nomi di colonna all'inizio, e una persona per riga dopo.
- In una stampa unione si usano fino a 2000 righe. Per un elenco più grande, dividilo in due.
- Controlla che i nomi non abbiano spazi in più e maiuscole strane, perché la lettera stampa esattamente ciò che contiene la cella.
Lettere, attestati, etichette e altro
Usalo per solleciti di pagamento, lettere di offerta, lettere ai genitori, inviti a eventi, avvisi di club o biglietti di ringraziamento. Studenti e insegnanti possono usarlo per autorizzazioni e pagelle, i freelance per aggiornamenti ai clienti e le piccole aziende per lettere ai clienti. Per attestati di premio con un bordo decorativo, usa il creatore di attestati, che prende i nomi da un foglio di calcolo allo stesso modo. Se hai salvato il tuo nome e indirizzo in Your Snowkit, possono intestare ogni lettera.
Privacy
La stampa unione avviene dentro il tuo browser. L'elenco, la lettera e i PDF finiti non vengono mai inviati a un server, quindi i dati di clienti e studenti restano sul tuo dispositivo.
Domande
Posso unire da un file Excel?
Sì. Usa Open a spreadsheet per aprire un file .xlsx, .xls o .ods, e scegli il foglio quando ce n'è più di uno. Date e numeri arrivano come appaiono in Excel.
Perché un campo è rosso?
Nessuna colonna ha quel nome. Controlla l'ortografia rispetto alla prima riga del tuo elenco, oppure clicca sul nome della colonna per inserirlo esattamente.
Posso inviare a ogni persona il proprio file?
Sì. Scegli lo zip con un PDF per riga e dai un nome ai file con un campo come {{Last name}}.
Posso salvare le lettere come file Word?
Sì. Scegli One Word file, a page per row, per ottenere un unico .docx con ogni lettera sulla propria pagina, pronto da modificare.
Invia email?
No. Crea i PDF, e li invii o li stampi come preferisci.