Mailing maakt van één brief en één spreadsheet een persoonlijke brief voor iedereen op de lijst. Het is gratis en privé: je lijst en je brief blijven in deze browser en er wordt niets geüpload.
Hoe een mailing werkt
Elke rij van je spreadsheet wordt één brief. Overal waar de brief een veld tussen dubbele accolades heeft, zoals {{First name}}, wordt de waarde uit die kolom ingevuld. Veldnamen negeren hoofdletters en spaties, dus {{first name}}, {{First Name}} en {{first_name}} komen allemaal overeen met een kolom First name. Een veld wordt rood getoond als er geen kolom met die naam is.
Je kunt na een streep een terugvaloptie toevoegen, zoals {{Title|Friend}}, die wordt gebruikt als een cel leeg is. {{Today}} voegt de datum in en **dubbele sterretjes** maken tekst vet.
Hoe je een brief samenvoegt, stap voor stap
- Druk op Probeer een voorbeeld als je eerst wilt zien hoe het werkt, of begin met je eigen.
- Gebruik in Je lijst Een spreadsheet openen om een Excel-, OpenDocument- of CSV-bestand toe te voegen, of plak uit een spreadsheet. De eerste rij moet de kolomnamen bevatten.
- Schrijf in Je brief de tekst. Klik op een kolomnaam om hem in te voegen waar de cursor staat.
- Controleer het Voorbeeld en loop een paar rijen door om te zien of elke brief goed leest.
- Kies één PDF, een zip met pdf's of één Word-bestand en het paginaformaat en druk dan op de knop om op te slaan.
Eén PDF of veel
Eén PDF zet elke brief op een eigen pagina, klaar om in één keer af te drukken. Een zip met een PDF per rij is beter om iedereen een eigen bestand te sturen. Noem de bestanden ook met velden, zoals Brief - {{First name}} {{Last name}}, en dubbele namen krijgen een nummer. Pagina's komen in A4- of Letter-formaat.
Adresetiketten
Schakel over naar Etiketten om een vel adresetiketten uit dezelfde lijst af te drukken. Kies je etikettenvel, zoals Avery L7160 of 5160, en sla de etiketten op als PDF om op werkelijke grootte af te drukken, of als Word-bestand om voor het afdrukken aan te passen. Begin bij een later etiket om een vel af te maken dat je al hebt gebruikt en zet een regel tussen dubbele sterretjes, zoals **{{Name}}**, om hem vet te maken.
Je spreadsheet klaarmaken
- Open het Excel-, OpenDocument- of CSV-bestand rechtstreeks en kies het blad als de werkmap er meer dan één heeft. Rechtstreeks uit een spreadsheet plakken werkt ook.
- Houd aan het begin één rij met kolomnamen en daarna één persoon per rij.
- Tot 2000 rijen worden in één mailing gebruikt. Splits een grotere lijst in tweeën.
- Controleer namen op losse spaties en vreemde hoofdletters, want de brief drukt precies af wat de cel bevat.
Brieven, certificaten, etiketten en meer
Gebruik het voor betalingsherinneringen, aanbiedingsbrieven, ouderbrieven, uitnodigingen voor evenementen, mededelingen van verenigingen of bedankbriefjes. Studenten en docenten kunnen het gebruiken voor toestemmingsbriefjes en rapporten, freelancers voor klantupdates en kleine bedrijven voor klantbrieven. Gebruik voor prijscertificaten met een sierrand de certificatenmaker, die namen op dezelfde manier uit een spreadsheet haalt. Als je je naam en adres in Jouw Snowkit hebt opgeslagen, kunnen ze elke brief openen.
Privacy
De mailing gebeurt in je browser. De lijst, de brief en de klare pdf's worden nooit naar een server gestuurd, zodat klant- en leerlinggegevens op je apparaat blijven.
Vragen
Kan ik samenvoegen vanuit een Excel-bestand?
Ja. Gebruik Een spreadsheet openen om een .xlsx-, .xls- of .ods-bestand te openen en kies het blad als er meer dan één is. Datums en getallen komen binnen zoals ze er in Excel uitzien.
Waarom is een veld rood?
Geen enkele kolom heeft die naam. Controleer de spelling tegen de eerste rij van je lijst, of klik op de kolomnaam om hem exact in te voegen.
Kan ik iedereen een eigen bestand sturen?
Ja. Kies de zip met een PDF per rij en geef de bestanden een naam met een veld zoals {{Achternaam}}.
Kan ik de brieven als Word-bestand opslaan?
Ja. Kies Eén Word-bestand, een pagina per rij, om één .docx te krijgen met elke brief op een eigen pagina, klaar om te bewerken.
Verstuurt het e-mails?
Nee. Het maakt de pdf's, en jij verstuurt of print ze zoals je wilt.