Mail merge mengubah satu surat dan satu spreadsheet menjadi surat pribadi untuk semua orang dalam daftar. Gratis dan privat: daftar dan surat Anda tetap di browser ini, dan tidak ada yang diunggah.
Cara kerja mail merge
Setiap baris spreadsheet menjadi satu surat. Di mana pun surat punya kolom dalam kurung kurawal ganda, seperti {{First name}}, nilai dari kolom itu dimasukkan. Nama kolom mengabaikan huruf kapital dan spasi, jadi {{first name}}, {{First Name}}, dan {{first_name}} semuanya cocok dengan kolom First name. Kolom tampil merah saat tidak ada kolom dengan nama itu.
Anda bisa menambah cadangan setelah garis tegak, seperti {{Title|Friend}}, yang dipakai saat sel kosong. {{Today}} memasukkan tanggal, dan **tanda bintang ganda** membuat teks tebal.
Cara menggabungkan surat, langkah demi langkah
- Tekan Coba contoh jika Anda ingin melihat cara kerjanya lebih dulu, atau mulai dengan milik Anda sendiri.
- Di Daftar Anda, gunakan Buka spreadsheet untuk menambah file Excel, OpenDocument, atau CSV, atau tempel dari spreadsheet. Baris pertama harus berisi nama kolom.
- Di Surat Anda, tulis teksnya. Klik nama kolom untuk menyisipkannya di tempat kursor.
- Periksa Pratinjau dan telusuri beberapa baris untuk memastikan setiap surat terbaca baik.
- Pilih satu PDF, zip PDF, atau satu file Word, dan ukuran halaman, lalu tekan tombol untuk menyimpan.
Satu PDF atau banyak
Satu PDF menaruh setiap surat di halamannya sendiri, siap dicetak sekaligus. Zip dengan satu PDF per baris lebih baik untuk mengirim setiap orang file miliknya sendiri. Beri nama file dengan kolom juga, seperti Surat - {{First name}} {{Last name}}, dan nama ganda mendapat nomor tambahan. Halaman tersedia dalam ukuran A4 atau Letter.
Label alamat
Beralih ke Label untuk mencetak lembar label alamat dari daftar yang sama. Pilih lembar label Anda, seperti Avery L7160 atau 5160, dan simpan label sebagai PDF untuk dicetak pada ukuran sebenarnya, atau sebagai file Word untuk disesuaikan sebelum mencetak. Mulai di label yang lebih akhir untuk menyelesaikan lembar yang sudah dipakai, dan taruh baris dalam tanda bintang ganda, seperti **{{Name}}**, untuk membuatnya tebal.
Menyiapkan spreadsheet Anda
- Buka file Excel, OpenDocument, atau CSV langsung, dan pilih lembarnya jika buku kerja punya lebih dari satu. Menempel langsung dari spreadsheet juga bisa.
- Jaga satu baris nama kolom di awal, dan satu orang per baris setelahnya.
- Hingga 2000 baris dipakai dalam satu penggabungan. Untuk daftar lebih besar, bagi menjadi dua.
- Periksa nama dari spasi nyasar dan huruf kapital aneh, karena surat mencetak persis apa yang ada di sel.
Surat, sertifikat, label, dan lainnya
Pakai untuk pengingat pembayaran, surat penawaran, surat orang tua, undangan acara, pengumuman klub, atau ucapan terima kasih. Siswa dan guru bisa memakainya untuk surat izin dan laporan, freelancer untuk pembaruan klien, dan usaha kecil untuk surat pelanggan. Untuk sertifikat penghargaan dengan bingkai dekoratif, pakai pembuat sertifikat, yang mengambil nama dari spreadsheet dengan cara yang sama. Jika Anda sudah menyimpan nama dan alamat di Snowkit Anda, keduanya bisa menjadi kepala setiap surat.
Privasi
Penggabungan terjadi di dalam browser Anda. Daftar, surat, dan PDF jadi tidak pernah dikirim ke server, sehingga detail pelanggan dan siswa tetap di perangkat Anda.
Pertanyaan
Bisakah saya menggabungkan dari file Excel?
Ya. Gunakan Buka spreadsheet untuk membuka file .xlsx, .xls, atau .ods, dan pilih lembar jika ada lebih dari satu. Tanggal dan angka masuk seperti tampilannya di Excel.
Mengapa sebuah kolom berwarna merah?
Tidak ada kolom dengan nama itu. Periksa ejaan terhadap baris pertama daftar Anda, atau klik nama kolom untuk menyisipkannya dengan tepat.
Bisakah saya mengirim file masing-masing ke tiap orang?
Ya. Pilih zip dengan satu PDF per baris dan beri nama file dengan kolom seperti {{Last name}}.
Bisakah saya menyimpan surat sebagai file Word?
Ya. Pilih Satu file Word, satu halaman per baris, untuk mendapatkan satu .docx dengan setiap surat di halamannya sendiri, siap diedit.
Apakah mengirim email?
Tidak. Alat ini membuat PDF, dan Anda mengirim atau mencetaknya sesuka Anda.