Korespondencja seryjna zamienia jeden list i jeden arkusz w osobisty list dla każdego z listy. Jest darmowa i prywatna: Twoja lista i list zostają w tej przeglądarce, a nic nie jest przesyłane.
Jak działa korespondencja seryjna
Każdy wiersz arkusza staje się jednym listem. Wszędzie tam, gdzie list ma pole w podwójnych nawiasach klamrowych, takie jak {{First name}}, wstawiana jest wartość z tej kolumny. Nazwy pól ignorują wielkość liter i spacje, więc {{first name}}, {{First Name}} i {{first_name}} pasują do kolumny First name. Pole jest czerwone, gdy nie ma kolumny o tej nazwie.
Możesz dodać wartość zastępczą po kresce, na przykład {{Title|Friend}}, która jest używana, gdy komórka jest pusta. {{Today}} wstawia datę, a **podwójne gwiazdki** pogrubiają tekst.
Jak wykonać korespondencję seryjną, krok po kroku
- Naciśnij Wypróbuj przykład, jeśli chcesz najpierw zobaczyć, jak to działa, albo zacznij od własnych danych.
- W Twoja lista użyj Otwórz arkusz, aby dodać plik Excel, OpenDocument lub CSV, albo wklej z arkusza. Pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn.
- W Twój list napisz tekst. Kliknij nazwę kolumny, aby wstawić ją tam, gdzie jest kursor.
- Sprawdź Podgląd i przejrzyj kilka wierszy, aby upewnić się, że każdy list dobrze się czyta.
- Wybierz jeden PDF, zip z PDF-ami lub jeden plik Word oraz rozmiar strony, a potem naciśnij przycisk, aby zapisać.
Jeden PDF czy wiele
Jeden PDF umieszcza każdy list na osobnej stronie, gotowy do druku naraz. Zip z PDF-em na wiersz lepiej nadaje się do wysłania każdemu jego własnego pliku. Nazywaj pliki też polami, na przykład Letter - {{First name}} {{Last name}}, a duplikaty dostaną dodany numer. Strony są w rozmiarze A4 lub Letter.
Etykiety adresowe
Przełącz na Etykiety, aby wydrukować arkusz etykiet adresowych z tej samej listy. Wybierz arkusz etykiet, taki jak Avery L7160 lub 5160, i zapisz etykiety jako PDF do druku w rzeczywistym rozmiarze albo jako plik Word do poprawienia przed drukiem. Zacznij od dalszej etykiety, aby dokończyć już użyty arkusz, i ujmij wiersz w podwójne gwiazdki, na przykład **{{Name}}**, aby go pogrubić.
Przygotowanie arkusza
- Otwórz plik Excel, OpenDocument lub CSV bezpośrednio i wybierz arkusz, jeśli skoroszyt ma więcej niż jeden. Wklejanie prosto z arkusza też działa.
- Trzymaj jeden wiersz z nazwami kolumn na początku i jedną osobę w każdym wierszu poniżej.
- W jednym scaleniu używanych jest do 2000 wierszy. Dla większej listy podziel ją na dwie.
- Sprawdź imiona pod kątem zbędnych spacji i dziwnych wielkich liter, bo list drukuje dokładnie to, co jest w komórce.
Listy, certyfikaty, etykiety i więcej
Używaj go do przypomnień o płatnościach, ofert pracy, listów do rodziców, zaproszeń na wydarzenia, ogłoszeń klubowych i podziękowań. Uczniowie i nauczyciele mogą go używać do zgód i raportów, freelancerzy do aktualizacji dla klientów, a małe firmy do listów do klientów. Do certyfikatów nagród z ozdobną ramką użyj kreatora certyfikatów, który tak samo bierze nazwiska z arkusza. Jeśli zapisałeś imię i adres w Your Snowkit, mogą otwierać każdy list.
Prywatność
Scalanie odbywa się w Twojej przeglądarce. Lista, list i gotowe PDF-y nigdy nie są wysyłane na serwer, więc dane klientów i uczniów zostają na Twoim urządzeniu.
Pytania
Czy mogę scalać z pliku Excel?
Tak. Użyj Otwórz arkusz kalkulacyjny, aby otworzyć plik .xlsx, .xls lub .ods, i wybierz arkusz, gdy jest ich więcej. Daty i liczby wchodzą tak, jak wyglądają w Excelu.
Dlaczego pole jest czerwone?
Żadna kolumna nie ma takiej nazwy. Sprawdź pisownię względem pierwszego wiersza listy albo kliknij nazwę kolumny, aby wstawić ją dokładnie.
Czy mogę wysłać każdej osobie jej własny plik?
Tak. Wybierz zip z PDF na wiersz i nazwij pliki polem takim jak {{Last name}}.
Czy mogę zapisać listy jako plik Word?
Tak. Wybierz Jeden plik Word, strona na wiersz, aby otrzymać jeden .docx z każdym listem na osobnej stronie, gotowy do edycji.
Czy wysyła e-maile?
Nie. Tworzy pliki PDF, a Ty wysyłasz je lub drukujesz, jak chcesz.