La combinación de correspondencia convierte una carta y una hoja de cálculo en una carta personal para cada persona de la lista. Es gratis y privado: tu lista y tu carta se quedan en este navegador, y no se sube nada.
Cómo funciona la combinación de correspondencia
Cada fila de tu hoja de cálculo se convierte en una carta. Donde la carta tenga un campo entre dobles llaves, como {{First name}}, se pone el valor de esa columna. Los nombres de campo ignoran las mayúsculas y los espacios, así que {{first name}}, {{First Name}} y {{first_name}} coinciden todos con una columna First name. Un campo se muestra en rojo cuando no hay ninguna columna con ese nombre.
Puedes añadir un valor alternativo tras una barra, como {{Title|Friend}}, que se usa cuando una celda está vacía. {{Today}} pone la fecha, y los **dobles asteriscos** ponen el texto en negrita.
Cómo combinar una carta, paso a paso
- Pulsa Probar un ejemplo si quieres ver primero cómo funciona, o empieza con el tuyo.
- En Tu lista, usa Abrir una hoja de cálculo para añadir un archivo de Excel, OpenDocument o CSV, o pega desde una hoja de cálculo. La primera fila debe contener los nombres de las columnas.
- En Tu carta, escribe el texto. Haz clic en el nombre de una columna para insertarlo donde está el cursor.
- Revisa la Vista previa y recorre unas cuantas filas para asegurarte de que cada carta se lee bien.
- Elige un PDF, un zip de PDF o un archivo de Word, y el tamaño de página, y pulsa el botón para guardar.
Un PDF o muchos
Un PDF pone cada carta en su propia página, lista para imprimir de una vez. Un zip con un PDF por fila es mejor para enviar a cada persona su propio archivo. Pon nombre a los archivos también con campos, como Carta - {{First name}} {{Last name}}, y a los nombres duplicados se les añade un número. Las páginas son de tamaño A4 o Carta.
Etiquetas de direcciones
Cambia a Etiquetas para imprimir una hoja de etiquetas de direcciones a partir de la misma lista. Elige tu hoja de etiquetas, como Avery L7160 o 5160, y guarda las etiquetas como PDF para imprimir a tamaño real, o como archivo de Word para ajustarlas antes de imprimir. Empieza en una etiqueta posterior para terminar una hoja que ya usaste, y pon una línea entre dobles asteriscos, como **{{Name}}**, para ponerla en negrita.
Preparar tu hoja de cálculo
- Abre directamente el archivo de Excel, OpenDocument o CSV, y elige la hoja si el libro tiene más de una. Pegar directamente desde una hoja de cálculo también funciona.
- Mantén una fila de nombres de columna al principio y una persona por fila después.
- Se usan hasta 2000 filas en una combinación. Para una lista mayor, divídela en dos.
- Revisa los nombres por si hay espacios sueltos o mayúsculas raras, porque la carta imprime exactamente lo que contiene la celda.
Cartas, certificados, etiquetas y más
Úsalo para recordatorios de pago, cartas de oferta, cartas a padres, invitaciones a eventos, avisos de clubes o notas de agradecimiento. Estudiantes y profesores pueden usarlo para autorizaciones e informes, freelancers para actualizaciones a clientes y pequeños negocios para cartas a clientes. Para certificados de premio con un borde decorativo, usa el creador de certificados, que toma los nombres de una hoja de cálculo de la misma manera. Si has guardado tu nombre y dirección en Your Snowkit, pueden encabezar cada carta.
Privacidad
La combinación ocurre dentro de tu navegador. La lista, la carta y los PDF terminados nunca se envían a un servidor, así que los datos de clientes y estudiantes se quedan en tu dispositivo.
Preguntas
¿Puedo combinar desde un archivo de Excel?
Sí. Usa Abrir una hoja de cálculo para abrir un archivo .xlsx, .xls u .ods y elige la hoja cuando haya más de una. Las fechas y los números entran tal como se ven en Excel.
¿Por qué un campo aparece en rojo?
Ninguna columna tiene ese nombre. Revisa la ortografía con la primera fila de tu lista, o haz clic en el nombre de la columna para insertarlo exactamente.
¿Puedo enviar a cada persona su propio archivo?
Sí. Elige el zip con un PDF por fila y pon nombre a los archivos con un campo como {{Apellido}}.
¿Puedo guardar las cartas como un archivo de Word?
Sí. Elige Un archivo de Word, una página por fila, para obtener un .docx con cada carta en su propia página, listo para editar.
¿Envía correos?
No. Crea los PDF, y tú los envías o imprimes como prefieras.