Adres mektup birleştirme, bir mektubu ve bir elektronik tabloyu listedeki herkes için kişisel bir mektuba dönüştürür. Ücretsiz ve gizlidir: listeniz ve mektubunuz bu tarayıcıda kalır ve hiçbir şey yüklenmez.
Adres mektup birleştirme nasıl çalışır
Elektronik tablonuzun her satırı bir mektup olur. Mektupta {{First name}} gibi çift süslü parantezli bir alan olan her yere o sütundaki değer konur. Alan adları büyük harfleri ve boşlukları yok sayar, bu yüzden {{first name}}, {{First Name}} ve {{first_name}} hepsi bir First name sütunuyla eşleşir. O adda sütun olmadığında bir alan kırmızı görünür.
Bir çubuktan sonra {{Title|Friend}} gibi, bir hücre boş olduğunda kullanılan bir yedek ekleyebilirsiniz. {{Today}} tarihi koyar ve **çift yıldız** metni kalın yapar.
Bir mektup adım adım nasıl birleştirilir
- Önce nasıl çalıştığını görmek istiyorsanız Bir örnek dene'ye basın veya kendinizinkiyle başlayın.
- Listeniz'de bir Excel, OpenDocument veya CSV dosyası eklemek için Bir elektronik tablo aç'ı kullanın veya bir elektronik tablodan yapıştırın. İlk satırın sütun adlarını tutması gerekir.
- Mektubunuz'da metni yazın. Bir sütun adına tıklayarak imlecin olduğu yere ekleyin.
- Önizlemeyi kontrol edin ve her mektubun iyi okunduğundan emin olmak için birkaç satırda gezinin.
- Bir PDF, PDF'lerden bir zip veya bir Word dosyası ve sayfa boyutunu seçin, sonra kaydetmek için düğmeye basın.
Tek PDF veya birçok PDF
Tek PDF her mektubu kendi sayfasına koyar; tek seferde yazdırmaya hazır. Satır başına bir PDF'li zip, her kişiye kendi dosyasını göndermek için daha iyidir. Dosyaları da alanlarla adlandırın; örneğin Letter - {{First name}} {{Last name}} ve yinelenen adlara bir numara eklenir. Sayfalar A4 veya Letter boyutunda gelir.
Adres etiketleri
Aynı listeden bir sayfa adres etiketi yazdırmak için Etiketler'e geçin. Avery L7160 veya 5160 gibi etiket sayfanızı seçin ve etiketleri gerçek boyutta yazdırmak için PDF olarak ya da yazdırmadan önce ayarlamak için Word dosyası olarak kaydedin. Zaten kullandığınız bir sayfayı bitirmek için daha sonraki bir etiketten başlayın ve bir satırı kalın yapmak için **{{Name}}** gibi çift yıldız içine alın.
Elektronik tablonuzu hazırlama
- Excel, OpenDocument veya CSV dosyasını doğrudan açın ve çalışma kitabında birden fazla varsa sayfayı seçin. Doğrudan bir elektronik tablodan yapıştırmak da çalışır.
- Başta bir sütun adı satırı ve ondan sonra satır başına bir kişi tutun.
- Tek birleştirmede 2000 satıra kadar kullanılır. Daha büyük bir liste için ikiye bölün.
- İsimleri başıboş boşluklar ve tuhaf büyük harfler için kontrol edin, çünkü mektup hücrenin tuttuğunu tam olarak yazdırır.
Mektuplar, sertifikalar, etiketler ve daha fazlası
Ödeme hatırlatıcıları, teklif mektupları, veli mektupları, etkinlik davetiyeleri, kulüp duyuruları veya teşekkür notları için kullanın. Öğrenciler ve öğretmenler izin kâğıtları ve raporlar için, serbest çalışanlar müşteri güncellemeleri için ve küçük işletmeler müşteri mektupları için kullanabilir. Süslü kenarlıklı ödül sertifikaları için isimleri aynı şekilde bir elektronik tablodan alan sertifika oluşturucuyu kullanın. Adınızı ve adresinizi Snowkit'inizde kaydettiyseniz her mektubun başında yer alabilirler.
Gizlilik
Birleştirme tarayıcınızın içinde gerçekleşir. Liste, mektup ve bitmiş PDF'ler asla bir sunucuya gönderilmez, bu yüzden müşteri ve öğrenci bilgileri cihazınızda kalır.
Sorular
Bir Excel dosyasından birleştirebilir miyim?
Evet. Bir .xlsx, .xls veya .ods dosyası açmak için Elektronik tablo aç'ı kullanın ve birden fazla varsa sayfayı seçin. Tarihler ve sayılar Excel'de göründükleri gibi gelir.
Bir alan neden kırmızı?
Bu ada sahip sütun yok. Yazımı listenizin ilk satırıyla karşılaştırın veya tam olarak eklemek için sütun adına tıklayın.
Her kişiye kendi dosyasını gönderebilir miyim?
Evet. Satır başına bir PDF içeren zip'i seçin ve dosyaları {{Soyadı}} gibi bir alanla adlandırın.
Mektupları Word dosyası olarak kaydedebilir miyim?
Evet. Her mektubu kendi sayfasında içeren, düzenlemeye hazır tek bir .docx için Tek Word dosyası, satır başına bir sayfa'yı seçin.
E-posta gönderiyor mu?
Hayır. PDF'leri oluşturur ve onları istediğiniz gibi gönderir veya yazdırırsınız.