A mala direta transforma uma carta e uma planilha em uma carta pessoal para todos da lista. É grátis e privada: a sua lista e a sua carta ficam neste navegador e nada é enviado.
Como a mala direta funciona
Cada linha da sua planilha vira uma carta. Onde a carta tiver um campo entre chaves duplas, como {{Nome}}, o valor daquela coluna é colocado. Os nomes dos campos ignoram maiúsculas e espaços, então {{nome}}, {{Nome}} e {{nome_}} combinam com uma coluna Nome. Um campo aparece em vermelho quando não há coluna com esse nome.
Você pode adicionar um valor reserva depois de uma barra, como {{Título|Amigo}}, usado quando uma célula está vazia. {{Hoje}} coloca a data e **dois asteriscos** deixam o texto em negrito.
Como fazer uma mala direta, passo a passo
- Toque em Experimente um exemplo se quiser ver como funciona antes ou comece com o seu.
- Em Sua lista, use Abrir uma planilha para adicionar um arquivo Excel, OpenDocument ou CSV ou cole de uma planilha. A primeira linha deve ter os nomes das colunas.
- Em Sua carta, escreva o texto. Clique no nome de uma coluna para inserir onde está o cursor.
- Confira a Prévia e passe por algumas linhas para garantir que cada carta fique bem.
- Escolha um PDF, um zip de PDFs ou um arquivo Word e o tamanho da página e toque no botão para salvar.
Um PDF ou vários
Um PDF põe cada carta na própria página, pronto para imprimir de uma vez. Um zip com um PDF por linha é melhor para enviar a cada pessoa o próprio arquivo. Dê nome aos arquivos com campos também, como Carta - {{Nome}} {{Sobrenome}}, e nomes duplicados ganham um número. As páginas vêm em A4 ou Carta.
Etiquetas de endereço
Mude para Etiquetas para imprimir uma folha de etiquetas de endereço da mesma lista. Escolha a sua folha de etiquetas, como Avery L7160 ou 5160, e salve as etiquetas como PDF para imprimir no tamanho real ou como arquivo Word para ajustar antes de imprimir. Comece em uma etiqueta mais adiante para terminar uma folha que você já usou e coloque uma linha entre dois asteriscos, como **{{Nome}}**, para deixá-la em negrito.
Preparando a sua planilha
- Abra direto o arquivo Excel, OpenDocument ou CSV e escolha a planilha se a pasta de trabalho tiver mais de uma. Colar direto de uma planilha também funciona.
- Mantenha uma linha de nomes de colunas no início e uma pessoa por linha depois dela.
- Até 2.000 linhas são usadas em uma mala direta. Para uma lista maior, divida em duas.
- Confira se os nomes têm espaços sobrando e maiúsculas estranhas, porque a carta imprime exatamente o que a célula guarda.
Cartas, certificados, etiquetas e mais
Use para lembretes de pagamento, cartas de oferta, cartas para pais, convites de eventos, avisos de clubes ou bilhetes de agradecimento. Estudantes e professores podem usar para autorizações e relatórios, freelancers para atualizações de clientes e pequenas empresas para cartas a clientes. Para certificados de prêmio com borda decorativa, use o criador de certificados, que pega nomes de uma planilha do mesmo jeito. Se você salvou o seu nome e endereço no Your Snowkit, eles podem encabeçar cada carta.
Privacidade
A mala direta acontece dentro do seu navegador. A lista, a carta e os PDFs prontos nunca são enviados a um servidor, então os dados de clientes e alunos ficam no seu dispositivo.
Perguntas
Posso fazer a mala direta a partir de um arquivo do Excel?
Sim. Use Abrir uma planilha para abrir um arquivo .xlsx, .xls ou .ods e escolha a planilha quando houver mais de uma. Datas e números entram como aparecem no Excel.
Por que um campo está vermelho?
Nenhuma coluna tem esse nome. Confira a grafia com a primeira linha da sua lista ou clique no nome da coluna para inseri-lo exatamente.
Posso enviar a cada pessoa o arquivo dela?
Sim. Escolha o zip com um PDF por linha e dê nome aos arquivos com um campo como {{Sobrenome}}.
Posso salvar as cartas como um arquivo do Word?
Sim. Escolha Um arquivo do Word, uma página por linha, para obter um único .docx com cada carta em sua própria página, pronto para editar.
Ele envia e-mails?
Não. Ele gera os PDFs, e você os envia ou imprime como quiser.